Investimento in tecnologia di stampa: perché è importante una scelta accurata

Quello in tecnologia di stampa è un vero e proprio investimento e oggi più che in passato è importante fare una scelta accurata rivolgendosi a specialisti del settore come SMG SPA. Vediamo rapidamente gli elementi da tenere in considerazione nella scelta della stampante per ufficio, industriale o digitale.

Investimento in tecnologia di stampa: meglio la stampante laser o getto di inchiostro?

La prima scelta da fare al momento di acquistare una nuova stampante è tra stampanti laser con il toner o stampanti a getto di inchiostro, con le cartucce di inchiostro. A loro volta ci sono stampanti laser in bianco e nero o a colori e il costo è sempre leggermente più alto rispetto alla tecnologia di stampa a getto d’inchiostro.

SMG SPA consiglia l’acquisto di una stampante laser in bianco e nero per molte stampe di solo testo e di una stampante a getto d’inchiostro per un volume variabile di testi e immagini a colori. A queste categorie di stampanti se ne aggiunge una terza che rappresenta un interessante investimento in tecnologia di stampa: la stampante multifunzione.

Si tratta di una soluzione disponibile a getto di inchiostro o laser con la capacità di combinare in un unico dispositivo stampante, scanner, fotocopiatrice e fax. Non mancano i modelli a getto di inchiostro che supportano le stampe fotografiche e il cui prezzo è davvero accessibile a tutti.

Scelta della stampante: bianco e nero o a colori, poche o tante stampe

La stampante solo bianco e nero e la stampante a colori rispondono a diverse esigenze di clienti e aziende e la presenza del colore è un investimento da valutare con attenzione. Una valida stampante laser a colori è essenziale per fotografi e studi grafici che cercano risultati eccellenti e non hanno limiti di budget.

Un secondo elemento da valutare quando si investe in tecnologie di stampa è il volume di stampa, dato che al costo del dispositivo si aggiungono i costi di cartuccia e toner. Per questo la stampante va scelta in base al reale utilizzo e anche i modelli più costosi possono avere caratteristiche che portano a un costo per pagina davvero basso (1 centesimo per stampe in bianco e nero o 13 centesimi per fogli a colori).

Al consumo dell’inchiostro per la stampa si aggiunge quello per la pulizia degli ugelli, che previene dal dover cambiare la testina di stampa delle stampanti inkjet. Nel caso della laser l’inchiostro è in polvere e non si secca e per questo la macchina può stare spenta per mesi senza problemi. Chi stampa a colori troverà interessante questa soluzione, che permette di abbassare il costo per pagina.

I clienti business trovano in commercio anche plotter, stampanti flessografiche e stampanti industriali adatte a diverse esigenze e che puntano sul giusto compromesso tra qualità e risparmio.

Stampa e tecnologia: come risparmiare inchiostro, carta e corrente

Il costo della stampante comprende i cosiddetti consumabili ovvero carta e inchiostro, ma anche la corrente elettrica necessaria per il suo utilizzo. Per rendere più sostenibile ed ecologica la stampante dell’ufficio si possono adottare alcuni provvedimenti:

• Quando possibile, stampiamo fogli fronte-retro o anche due pagine per foglio;
• Per mandare e ricevere un fax scegliamo un servizio online; 
• Non lasciamo la stampante in standby, ma ricordiamoci di spegnerla del tutto quando non la usiamo per lunghi periodi;
• Per lo smaltimento (anche delle cartucce) andiamo alla piazzola ecologica o rivolgiamoci al rivenditore dove acquistiamo quella nuova: anche se purtroppo non ancora obbligatorio per legge, molti negozianti si occupano comunque del ritiro. 

Oltre la tecnologia di stampa: il servizio DFE (Digital Front End)

Alla scelta della migliore tecnologia di stampa si aggiunge la scelta di un valido servizio DFE, Digital Front End, che rappresenta il cervello del flusso di lavoro. In SMG SPA consigliamo di prestare attenzione a questo elemento per rendere più efficiente il lavoro grazie a sistemi Web-to-Print, gestire in modo avanzato il colore e integrare flussi di lavoro ibridi che comprendono il prestampa e l’offset. Infine il DFE permette di gestire più soluzioni di stampa da un’unica interfaccia operativa creando un ambiente di stampa in continua evoluzione.

La migliore stampante unita al DFE di eccellenza mantiene l’azienda al passo e in linea con le tendenze del settore, parola degli specialisti di SMG SPA. Contattaci per maggiori informazioni sulle nostre tecnologie di stampa e scopri come trasformare una spesa necessaria in un investimento proficuo!